Pendelegasian

​Ada kalanya persaingan yang ketat memaksa kita untuk bergerak cepat dan dinamis dalam bekerja dan berinovasi, hal ini seolah menuntut kita berada diberbagai tempat dalam waktu yang bersamaan. Namun keterbatasan waktu menyebabkan kita tidak bisa berada diberbagai tempat dalam waktu yang bersamaan, maka agar semua aktivitas pekerjaan tetap dapat berjalan dengan baik kita harus melakukan pendelegasian wewenang kepada pihak lain.

Seorang pemimpin yang baik harus bisa memberikan kepercayaan dan amanah kepada anak buahnya dalam bentuk pendelegasian wewenang.  Dengan adanya pendelegasian  pekerjaan tetap dapat berjalan sesuai target yang ditetapkan, pimpinan tidak menjadi bottle neck bagi aktivitas suatu perusahaan, perusahaan tetap dapat berjalan secara efektif.  Hal ini karena pendelegasian dilakukan dengan cara membagi tugas, kewenangan, hak, tanggung jawab, kewajiban, serta pertanggungjawaban, yang ditetapkan dalam suatu penjabaran/deskripsi tugas formil kepada pihak yang menerima pendelegasian tersebut dalam organisasi.

Menurut Manulang (1988), pendelegasian merupakan kegiatan seseorang untuk menugaskan stafnya/bawahannya untuk melaksanakan bagian dari tugas manajer yang bersangkutan dan pada waktu bersamaan memberikan kekuasaan kepeda staf/bawahan tersebut, sehingga bawahan itu dapat melaksanakan  tugas tugas itu sebaik baiknya serta dapat mempertanggung jawabkan hal hal yang didelegasikan kepadanya.  Menurut Hasibuan pendelegasian wewenang adalah memberikan sebagian pekerjaan atau wewenang oleh delegator kepada delegate untuk dikerjakannya atas nama delegator.   Hal ini berarti pendelegasian merupakan aktivitas pemberian amanah/mandat dengan melimpahkan sebagian wewenangnya kepada anak buah secara sistematis dan terukur yang dapat dievaluasi. 

Betapa nikmatnya suatu organisasi jika proses pendelegasian dapat terapkan ditempat kerja secara baik dan benar sehingga dapat memberi manfaat yang nyata bagai perusahaan.  Berikut beberapa manfaat dan tujuan pendelegasian yang baik di suatu perusahaan :  
1. Organisasi terus berjalan dengan baik dan stabil.
2. Organisasi terus melakukan inovasi dan pengembangan organisasi
3. Pengembangan organisasi yang sistematis dan testruktur
4. Pengambilan keputusan dilakukan dengan capat
5. Membangun budaya organsasi yang dinamis
6. Terciptanya regenerasi dalam organisasi.

Jaman now dimana kecepatan merupakan bagian dari tantangan perusahaan maka pendelegasian merupakan suatu keniscayaan, namun ternyata proses pendelegasian tidak semudah membalikan telapak tangan.  Banyak hal-hal yang menyebabkan pendelegasian tidak dapat berwujud secara optimal.  Berikut terdapat beberapa hal yang menyebabkan pendelegasian tidak berjalan secara optimal :

1. Tidak adanya trust dari atasan kepada penerima delegasi
2. Ego pimpinan yang tidak ingin pekerjaannya didelegasikan
3. Kurangnya kemampuan yang dimiliki oleh penerima delegasi
4. Tidak jelasnya objek dan batas-batas pendelegasian
5. Pendelegasian yang tidak diikuti oleh wewenang
6. Pimpinan yang masih sering ikut campur dalam urusan teknis
7. Pendelegasian yang tidak dilengkapi oleh sarana dan prasarana
8. Tidak adanya pendidikan dan pelatihan dalam pengembangan sumber daya manusia yang terprogram dengan baik. 

Ternyata pendelegasian tidak hanya sekedar memberi mandat, amanah, dan wewenang bagi anak buah untuk mengerjakan sesuatu hal tapi juga merupakan proses pengembangan pegawai, hal ini seperti yang diutarakan oleh Taylor (1993) pendelegasian adalah suatu proses untuk mengembangkan  pegawai anda. 

Maka jika Anda ingin memiliki talent yang baik bagi perusahaan lakukanlah pendelegasian kepada anak buah Anda secara benar dan terukur.

Salam Produktivitas, Profesionalism on hand.

Dr. R. Ervin Widodo
Executive Director PT. Proven Force Indonesia
Executive Director ICED Institute

Sumber:
​Koran Tempo edisi 15 agustus 2018